MOVEit Transfer – klient

W poprzednim artykule opowiedziałem o głównych cechach systemu MOVEit Transfer zainstalowanego na systemie serwerowym. Teraz napiszę o dostępie do niego z poziomu klienta. Potrzebna jest do tego osobna licencja Ad-Hoc Transfer, dzięki której użytkownik posiadający konto w systemie MFT może zainstalować dodatkowe komponenty i mieć dostęp poprzez przeglądarkę webową lub Microsoft Outlook. Użytkownicy mogą więc wymieniać się wiadomościami, przesyłać pliki, co wygląda podobnie do zwykłego systemu Outlook.

Są jednak istotne różnice.Załączniki są wysyłane jako część pakietu nie do odbiorcy, ale na serwer MFT.Do odbiorców wysłany jest e-mail z powiadomieniem o nowym pakiecie.Odbiorca może kliknąć link w tym powiadomieniu, zalogować się do MFT i odebrać pakiet.

Konfiguracja tzw. Moveit Connectora jest bardzo prosta. Potrzebujemy tylko dane logowania użytkownika systemu MFT i oczywiście adres hosta.

W programie Microsoft Outlook, jeśli chcemy skorzystać z nowej możliwości wysyłania pakietów wybieramy MOVEit Send i otrzymujemy poniższy ekran.

Wiadomość możemy wysłać tradycyjnie lub poprzez Send through MOVEit.
Na dole mamy ustawienia: Message body secured oznacza, że treść wiadomości, podobnie jak załączniki, będzie dostępna dopiero po zalogowaniu do MFT. Ustawienie czasu wygaśnięcia i max. ilość pobrań załączników określa administrator. Parametry te synchronizują się z serwerem.

Odbiorca może odpowiedzieć na wiadomość, ewentualnie dodać własne załączniki, ale tylko jeśli takie działanie jest dozwolone. Administrator systemu MFT ma szerokie pole do działania; może np. określać kto może wysyłać i odbierać pakiety, ustawiać limity na poziomie użytkownika lub pakietu oraz kontrolować terminy ważności i pobierania pakietów.

Bardzo duże pliki i dużą ilość załączników można wysyłać szybko i bezpiecznie, unikając ograniczeń serwera pocztowego.

Poniżej znajduje się przykładowy fragment wiadomości jaką odbiorca otrzymuje do skrzynki email. Jest tylko link do systemu. Może on otrzymać w oddzielnej wiadomości hasło do logowania, ale jest to tylko jedna z możliwości. Hasło może być przekazane także w sposób “manualny”.

Jeśli odbiorca nie jest zdefiniowany w systemie tworzony jest użytkownik tymczasowy TempUser a jego nazwa to adres email.

Jest jeszcze jeden produkt typu kienckiego MOVEit Client – bardzo prosty w obsłudze, dający dostęp do katalogu domyślnego oraz katalogów współdzielonych.
Zobaczmy, że w przykładowym systemie dwóch użytkowników (testuser, user1) ma dostęp do katalogu myshared. Ich uprawnienia różnią się nieco, ale obaj mogą wymieniać się danymi.

Użytkownik user1 umieścił w katalogu dwa pliki, które testuser może teraz pobrać i ew. umieścić swoje.

Ponieważ testuser ma uprawnienie List Users może klikając na ikonkę po prawej stronie podejrzeć kto współdzieli ten folder oraz jakie ma w nim uprawnienia.